Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme, bei der Nutzung passwortgeschützter Inhalte sowie bei der Vereinbarung und Durchführung meiner Leistungen verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Gesundheitsbezogene Angaben gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und unterliegen einem erhöhten Schutz.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Markus Kühn
Breathe-Wise – Atemtraining
Mühlenweg 75
46483 Wesel
Deutschland
E-Mail: info@breathe-wise.de
Telefon: +49 (0) 170 9052532
2. Hosting und E-Mail-Kommunikation
Diese Website sowie das geschäftliche E-Mail-Postfach werden bei folgendem Anbieter betrieben:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
IONOS verarbeitet im Rahmen des Hostings, der Bereitstellung der Website, der Speicherung von Formulareingängen und der Bereitstellung der E-Mail-Dienste personenbezogene Daten in meinem Auftrag. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website sowie zur Durchführung der geschäftlichen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website und der dazugehörigen Kommunikationswege. Soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.
3. Technische Zugriffsdaten
Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufenen Inhalte, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Endgerät gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Sicherheitsvorfall bestehen.
4. Technisch notwendige Cookies und passwortgeschützte Inhalte
Diese Website verwendet nach der derzeitigen Konfiguration keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken. Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion der Website erforderlich sind.
Wenn Sie das Passwort für einen geschützten Inhalt eingeben, setzt WordPress ein technisch notwendiges Cookie mit der Bezeichnung „wp-postpass_“ und einer ergänzenden technischen Kennung. Das Cookie enthält eine technisch erzeugte Prüfinformation und ermöglicht es, den geschützten Inhalt aufzurufen, ohne das Passwort bei jedem einzelnen Seitenaufruf erneut eingeben zu müssen. Das eingegebene Passwort wird dabei nicht im Klartext im Cookie gespeichert.
Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf dieses Cookie erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da das Cookie für die Bereitstellung des von Ihnen angeforderten passwortgeschützten Inhalts erforderlich ist. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des geschützten Bereichs.
Das Cookie wird nach Ablauf seiner technisch festgelegten Gültigkeitsdauer automatisch gelöscht. In der WordPress-Standardkonfiguration beträgt die Gültigkeitsdauer bis zu zehn Tage. Sie können das Cookie außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder über das allgemeine Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere Ihre Kontaktdaten, die im Formular ausgewählten Angaben sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine mögliche Buchung oder Zusammenarbeit, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Allgemeine Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die über das allgemeine Kontaktformular eingegebenen Angaben werden an mein bei IONOS betriebenes geschäftliches E-Mail-Postfach übermittelt und dort zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Eine dauerhafte Speicherung dieser allgemeinen Kontaktanfragen im Administrationsbereich der Website findet derzeit nicht statt.
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben werden technische Schutzmaßnahmen eingesetzt.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine medizinischen Befunde, Arztberichte oder vergleichbare sensible Unterlagen. Für die Bearbeitung einer allgemeinen Anfrage sind solche Unterlagen nicht erforderlich.
6. Buchung, Terminvereinbarung und Vertragsdurchführung
Wenn Sie einen Termin vereinbaren, eine Leistung buchen oder eine Zusammenarbeit mit Breathe-Wise beginnen, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere Kontakt- und Rechnungsdaten, Angaben zur gebuchten Leistung, vereinbarte Termine, Terminänderungen, Zahlungsinformationen sowie die vertragsbezogene Kommunikation gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher handels-, steuer- oder aufbewahrungsrechtlicher Pflichten verarbeitet werden müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die für den Abschluss und die Durchführung einer Buchung erforderlichen Angaben müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben kann eine Buchung oder Vertragsdurchführung gegebenenfalls nicht erfolgen.
Soweit im Rahmen einer individuellen Zusammenarbeit gesundheitsbezogene Angaben erhoben oder von Ihnen mitgeteilt werden, gelten ergänzend die nachfolgenden Hinweise.
7. Gesundheitsbezogene Angaben und geschützter Gesundheitsfragebogen
Im Rahmen einer angefragten oder vereinbarten individuellen Zusammenarbeit kann ich Sie vor Beginn oder während der Zusammenarbeit um gesundheitsbezogene Angaben bitten. Die Erhebung kann insbesondere über einen passwortgeschützten Online-Gesundheitsfragebogen oder im persönlichen Austausch erfolgen.
Zu den verarbeiteten Angaben können insbesondere bestehende Beschwerden, bekannte Erkrankungen oder Diagnosen, die Einnahme von Medikamenten, zurückliegende Operationen, eine Schwangerschaft sowie körperliche, psychische oder sonstige sicherheitsrelevante Einschränkungen gehören.
Die Angaben dienen ausschließlich der sicherheitsorientierten Vorbereitung und Durchführung der vereinbarten Leistungen, der Einschätzung, ob bestimmte Übungen verantwortbar angeboten werden können, der individuellen Auswahl und Anpassung von Atem-, Wahrnehmungs- und Entspannungsübungen sowie der Dokumentation der Zusammenarbeit.
Die Angaben werden nicht zur Stellung medizinischer Diagnosen oder zur Durchführung einer ärztlichen, psychotherapeutischen oder heilkundlichen Behandlung verwendet. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Profiling und keine KI-gestützte Auswertung der Angaben statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird gesondert eingeholt und ist nicht allein Bestandteil einer allgemeinen Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Den Widerruf können Sie insbesondere per E-Mail an info@breathe-wise.de erklären.
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, gesundheitsbezogene Angaben bereitzustellen. Sie entscheiden grundsätzlich selbst, welche Angaben Sie machen. Ohne ausreichende Informationen zu sicherheitsrelevanten Einschränkungen können bestimmte Übungen, eine individuelle Anpassung oder gegebenenfalls die Zusammenarbeit aus Sicherheitsgründen nicht angeboten beziehungsweise fortgeführt werden.
Der geschützte Gesundheitsfragebogen wird über das innerhalb dieser WordPress-Website eingesetzte Formularsystem Fluent Forms bereitgestellt. Beim Absenden werden die eingegebenen Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an die bei IONOS betriebene Website übermittelt und zunächst in der dort betriebenen WordPress-Datenbank gespeichert.
An mein bei IONOS betriebenes geschäftliches E-Mail-Postfach wird lediglich eine Benachrichtigung über den Eingang des Fragebogens übermittelt. Die vollständigen Antworten des Gesundheitsfragebogens werden nicht als Inhalt dieser Benachrichtigungs-E-Mail versandt.
Beim Aufruf und Absenden des Fragebogens werden außerdem die unter Ziffer 3 beschriebenen technischen Zugriffsdaten verarbeitet. Eine Nutzung der IP-Adresse zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt. Soweit das Formularsystem die IP-Adresse zusätzlich als technischen Bestandteil des Formulareintrags protokolliert, dient dies ausschließlich der technischen Nachvollziehbarkeit und Sicherheit der Übermittlung. Diese Angabe wird zusammen mit dem betreffenden Online-Formulareintrag gelöscht.
Nach der Übernahme in eine lokal gespeicherte und zugriffsgeschützte Klientendokumentation wird der Formulareintrag aus dem Administrationsbereich der Website gelöscht, sobald der vollständige und fehlerfreie Export sowie die richtige Zuordnung geprüft wurden. In technischen Sicherungskopien können bereits gelöschte Einträge bis zu deren turnusmäßiger Überschreibung fortbestehen. Sie werden dort nicht erneut für die genannten Zwecke genutzt.
Die in die lokale Klientendokumentation übernommenen gesundheitsbezogenen Angaben werden grundsätzlich für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert. Nach Beendigung der Zusammenarbeit werden sie gelöscht, sobald sie für eine vereinbarte Nachbegleitung, die nachvollziehbare Dokumentation oder die Geltendmachung, Ausübung beziehungsweise Verteidigung rechtlicher Ansprüche nicht mehr erforderlich sind. Soweit eine weitere Speicherung ausschließlich zur Rechtsverteidigung erforderlich ist, wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt. Rechtsgrundlage für eine insoweit erforderliche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Nach einem Widerruf werden die auf der Einwilligung beruhenden gesundheitsbezogenen Daten nicht weiter für die individuelle Begleitung verwendet und gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht oder eine andere rechtliche Grundlage für eine begrenzte weitere Speicherung besteht. Ein Widerruf kann zur Folge haben, dass eine individuell angepasste Zusammenarbeit nicht fortgeführt werden kann.
8. Online-Sitzungen über Zoom
Für die Durchführung vereinbarter Online-Termine wird die Videokonferenzplattform Zoom eingesetzt. Anbieter ist:
Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, Suite 600
San Jose, CA 95113
USA
Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere Teilnehmer- und Kontaktdaten, technische Verbindungs- und Gerätedaten sowie während der Sitzung übermittelte Audio-, Video- und Kommunikationsinhalte verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung des vereinbarten Online-Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie im Rahmen einer Sitzung gesundheitsbezogene Angaben mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung nach Maßgabe von Ziffer 7 dieser Datenschutzerklärung und auf Grundlage einer zuvor erteilten ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Online-Sitzungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Eine automatisierte Transkription oder KI-gestützte Auswertung der Gesprächsinhalte findet nicht statt.
Bei der Nutzung von Zoom können personenbezogene Daten auch in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Zoom stützt entsprechende Datenübermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework sowie, soweit erforderlich, auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur übermittelt oder zugänglich gemacht, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung einer vereinbarten Leistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter können insbesondere die in dieser Datenschutzerklärung genannten Hosting-, E-Mail- und Videokonferenzanbieter sowie Behörden oder andere öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sein.
Das für den Gesundheitsfragebogen eingesetzte Formularsystem wird innerhalb der bei IONOS betriebenen WordPress-Installation ausgeführt. Eine Übermittlung der vollständigen Fragebogenangaben an externe Analyse-, Werbe-, KI- oder Profilbildungsdienste findet nicht statt.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung.
10. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtlich anerkannte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kontaktanfragen, aus denen keine Buchung oder Zusammenarbeit entsteht, werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach der abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Kommt eine Buchung oder Zusammenarbeit zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert.
Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden darüber hinaus entsprechend den geltenden gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Für gesundheitsbezogene Angaben und Einträge aus dem geschützten Gesundheitsfragebogen gelten ergänzend die unter Ziffer 7 beschriebenen Speicher- und Löschregeln.
Eine längere Speicherung kann außerdem erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen werden die Daten gelöscht.
11. Datensicherheit
Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Darüber hinaus werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen. Der Zugriff auf gesundheitsbezogene Angaben und die lokale Klientendokumentation wird auf den für die Durchführung der Zusammenarbeit erforderlichen Umfang beschränkt.
12. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@breathe-wise.de wenden.
13. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder die tatsächlichen Abläufe der Datenverarbeitung ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.